QUY TRÌNH 5 BƯỚC
1. Khai Danh mục trước
Vào 🗂️ Danh mục: thêm công trình, nhà cung cấp, thợ. Vào 📦 Kho: thêm mã vật tư. Khai một lần, dùng mãi.
2. Khai Hạng mục + giá báo giá
Vào 📋 Hạng mục: mỗi công trình chia thành các hạng mục, điền giá trị theo báo giá. Đây là sheet quan trọng nhất.
3. Hằng ngày chỉ nhập phát sinh
Vào ✏️ Nhập liệu: mua gì ghi Chi phí (kèm ảnh hoá đơn), khách trả ghi Thu tiền, trả đại lý ghi Trả nợ NCC, đưa tiền thợ ghi Tạm ứng. Chấm công = Chi phí loại "Nhân công".
4. Xong việc thì Nghiệm thu
Vào 📋 Hạng mục bấm "✓ Nghiệm thu" → doanh thu tự ghi nhận, khách bắt đầu tính nợ.
5. Xem số ở Tổng quan
📊 Bảng tổng tự tính hết. Mục "Kiểm tra lỗi" phải toàn số 0 — có số đỏ là nhập thiếu, vào sửa ngay.
MẸO NHANH
• Mua nợ đại lý → Chi phí chọn hình thức "Mua nợ", app tự đưa vào công nợ NCC
• Lấy đồ trong kho ra dùng → hình thức "Xuất từ kho", tồn kho tự trừ
• Tiền điện, xăng xe, văn phòng → công trình chọn "CHI PHÍ CHUNG"
• Cuối ngày bấm "Báo cáo hôm nay" ở Tổng quan → sao chép gửi nhóm Zalo
• Sai dòng nào → Nhập liệu, kéo xuống Nhật ký, bấm ✕ xoá rồi nhập lại
• Người khác vừa nhập mà máy mình chưa thấy → bấm ↻ Làm mới ở góc trên